Личная карточка работника форма № Т-2

Бланк формы Т2 (Личная карточка работника) Форма Т2 в организациях применяется для ведения кадрового учета. Это первичный документ, составляющий основу учета кадров. Ведение данного документа вменяется в обязанность работодателю. Наличие документации индивидуального учета может проверяться контролирующими органами. Отсутствие карточки Т2 может повлечь наложение штрафа.

Бланк личной карточки формы Т-2 – унифицированный документ. Он был утвержден 5 января 2004 года. Регламентирующий документ – постановление Госкомстата за номером 1. Учетные формы, утвержденные данным постановлением, согласованы с Минфином РФ и отвечают требованиям трудового законодательства.

Личная карточка работника (бланк формы Т-2) выступает в роли хранилища всех необходимых для работодателя сведений о сотруднике. Источником основного объема сведений служат документы гражданина, предоставляемые им при приеме на работу, и информация, сообщаемая в словесной форме: семейное положение, фактическое место жительства, знание языков.

В документе фигурируют базовые сведения, имеющиеся в наличии на момент заполнения. В процессе деятельности работника карточка пополняется новыми данными. Например, фиксируются: переводы на другую должность или участок работы; повышения квалификации; прохождение переподготовки; получение наград или званий; период использования отпусков.

Такие изменения статуса работника, как перевод на иную должность, дублируются в трудовой книжке. Сотрудник должен ознакомиться с такой записью и подтвердить свою осведомленность личной подписью в карточке (для чего предусмотрена специальная графа).